Módulo · Facturación
De la consulta a
la factura, en un clic.
El módulo de Facturación centraliza toda la gestión económica de tu clínica. Crea facturas, controla cobros pendientes, gestiona clientes y ten siempre a la vista el estado financiero de tu negocio.
Descubre más ↓
Diferentes partes del módulo de facturación
Diferentes datos a cerca de las facturas de este mes
¿Para qué sirve?
El control económico
de tu clínica, sin complicaciones.
Olvídate de hojas de cálculo y facturas en papel. Con petitevan emites, cobras y controlas todo desde un único módulo. Cada cliente, cada factura, cada servicio: todo registrado y accesible en cualquier momento.
Vista rápida
Facturación sin fricciones.
Panel de ingresos
Ingresos, facturas pendientes y estadísticas del mes de un vistazo.
Facturas en segundos
Crea facturas con servicios predefinidos sin escribir nada a mano.
Gestión de clientes
Historial de facturas, datos fiscales y saldo pendiente por cliente.
Funcionalidad en detalle
¿Qué puedes hacer en el módulo de Facturación?
El módulo de Facturación está dividido en cinco secciones, cada una pensada para una tarea concreta.
Ingresos del mes
Total de ingresos facturados y cobrados durante el mes en curso.
Por cobrar
Importe total de facturas emitidas pendientes de cobro.
Facturas emitidas
Número total de facturas generadas en el sistema.
Pagadas
Facturas cobradas completamente por el cliente.
Pendientes
Facturas emitidas que todavía no han sido cobradas.
Canceladas
Facturas anuladas o canceladas por cualquier motivo.
Borradores
Facturas guardadas sin emitir todavía, pendientes de revisión.
Unidades vendidas
Total de servicios o productos facturados durante el mes.
Listado completo
Todas las facturas del sistema con su estado, importe, cliente y fecha.
Filtros de búsqueda
Filtra por cliente, estado, fecha o importe para encontrar cualquier factura.
Ver detalle
Accede al detalle completo de cualquier factura con un clic.
Cliente
Selecciona el cliente al que va dirigida la factura.
Servicios
Añade servicios del catálogo predefinido con un clic.
Importe
El total se calcula automáticamente según los servicios añadidos.
Estado
Emite la factura directamente o guárdala como borrador.
Listado de clientes
Todos los clientes con su número de facturas, total pagado y saldo pendiente.
Historial de facturas
Accede a todas las facturas de un cliente concreto desde su ficha.
Datos fiscales
Consulta y gestiona los datos fiscales de cada cliente.
Añadir factura
Crea una nueva factura directamente desde la ficha del cliente.
Catálogo de servicios
Todos los servicios disponibles con nombre, descripción e IVA incluido.
Añadir nuevo servicio
Botón para dar de alta un nuevo servicio con todos sus datos.
Editar servicios
Modifica el precio, nombre o IVA de cualquier servicio en cualquier momento.
Flujo de trabajo
Una factura nueva en cuatro pasos.
Gracias al catálogo de servicios predefinidos, crear una factura es cuestión de segundos. Sin escribir precios, sin calcular totales a mano.
1
Selecciona el cliente
Elige el cliente al que vas a facturar desde el listado de clientes registrados.
2
Añade los servicios
Selecciona los servicios del catálogo predefinido. El precio y el IVA se añaden solos.
3
Revisa el importe
El total se calcula automáticamente. Puedes guardarla como borrador si necesitas revisarla.
4
Emite y cobra
Emite la factura y regístrala como pagada cuando el cliente abone el importe.
Catálogo de servicios
Define tus servicios una vez. Úsalos siempre.
Cada clínica tiene sus propios servicios: consultas, analíticas, vacunaciones, cirugías, hospitalizaciones… Con petitevan los defines una sola vez con su precio e IVA, y a partir de ahí los añades a cualquier factura con un clic. Sin repetir, sin errores, sin perder tiempo.
Consulta general
Analítica completa
Castración / Esterilización
Vacunación anual
Limpieza dental
Hospitalización diaria
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la Facturación
¿Qué información financiera puedo ver en el resumen del módulo de Facturación?
El resumen te da una foto completa del estado económico de tu clínica en tiempo real: los ingresos del mes, el importe total pendiente de cobro, el número de facturas emitidas y su desglose por estado (pagadas, pendientes, canceladas y borradores), y el total de unidades de servicios o productos facturados durante el mes. Todo en una sola pantalla, sin tener que generar ningún informe manual.
¿Cuántos pasos hay que seguir para crear una factura en petitevan ?
El proceso tiene cuatro pasos: seleccionas el cliente, añades los servicios del catálogo predefinido, revisas el importe total que se calcula automáticamente, y emites la factura. Si necesitas revisarla antes de enviarla, puedes guardarla como borrador y emitirla más adelante. En la práctica, una factura estándar se crea en cuestión de segundos.
¿Qué es el catálogo de servicios y por qué ahorra tanto tiempo?
El catálogo de servicios es un listado de todos los tratamientos y procedimientos que ofrece tu clínica, cada uno con su nombre, precio e IVA ya configurados. Lo defines una sola vez y a partir de ahí, al crear cualquier factura, simplemente seleccionas los servicios del catálogo y se añaden automáticamente con su precio correcto. Elimina por completo la necesidad de escribir precios, calcular totales a mano o cometer errores de transcripción.
¿Puedo gestionar los datos fiscales de mis clientes desde el módulo de Facturación?
Sí. Desde la sección de Clientes dentro del módulo tienes acceso a los datos fiscales de cada propietario, su historial completo de facturas, el total que ha pagado hasta la fecha y el saldo que tiene pendiente. También puedes crear nuevas facturas directamente desde la ficha de cada cliente sin tener que cambiar de sección.
¿Qué estados puede tener una factura y qué significa cada uno?
petitevan distingue cinco estados: borrador (guardada pero no emitida todavía), emitida (generada y enviada al cliente), pagada (cobrada en su totalidad), pendiente (emitida pero aún sin cobrar) y cancelada (anulada por cualquier motivo). Este sistema permite saber en todo momento en qué punto está cada factura y cuánto dinero queda por cobrar, sin necesidad de revisarlas una a una.
¿Puedo buscar y filtrar facturas por cliente, fecha o estado?
Sí. El listado de facturas incluye filtros de búsqueda que te permiten localizar cualquier factura por cliente, estado, fecha o importe. Si necesitas ver todas las facturas pendientes de un cliente concreto, o todas las facturas de un mes determinado, lo tienes en segundos sin tener que desplazarte por un listado interminable.
¿El módulo de Facturación está conectado con el resto de petitevan?
Sí. La facturación está integrada con el resto de la plataforma: puedes generar una factura vinculada a una cita o a una hospitalización, y los clientes del módulo de Facturación son los mismos propietarios registrados en el módulo de Mascotas. Toda la actividad económica queda trazada y accesible desde los Registros, lo que facilita cualquier auditoría o consulta posterior.
¿Quién puede acceder al módulo de Facturación en la clínica?
El acceso al módulo de Facturación está controlado por el sistema de roles de petitevan. Normalmente los administradores tienen acceso completo, mientras que otros perfiles como veterinarios pueden tener acceso limitado o ninguno, según cómo configure los permisos el responsable de la clínica. Esto garantiza que la información económica solo la vean las personas autorizadas.
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