Módulo · Registros
Todo lo que pasa en tu clínica, registrado.
El módulo de Registros es la memoria de petitevan. Cada cambio, cada acción, cada movimiento queda registrado con fecha y usuario. Trazabilidad total para que siempre sepas qué ha pasado y quién lo ha hecho.
Descubre más ↓
Filtros de los registros
Lista de los registros del programa
¿Para qué sirve?
Control y trazabilidad sin esfuerzo.
Tanto si necesitas revisar un cambio en la ficha de un cliente, comprobar un movimiento de inventario o recuperar un proveedor eliminado, los Registros te dan acceso a todo el historial de actividad de tu clínica.
Vista general y búsqueda
Todo bajo tu control. Trazabilidad total, siempre a mano.
Registros de clientes
Cambios en mascotas, nuevos registros y modificaciones de datos de clientes.
Registros de inventario
Entradas, salidas, nuevos productos, ventas y bajas de stock.
Registros de proveedores
Creaciones, ediciones, eliminaciones y restauraciones en un plazo de 30 días.
Funcionalidad en detalle
¿Qué registra petitevan?
Todos los registros están organizados en tres categorías según el área de la clínica a la que pertenecen.
Prueba hoy mismo Clientes
Todo lo que ocurre con mascotas y propietarios queda registrado aquí.
Nuevas mascotas
Registro de cada nueva mascota dada de alta en el sistema.
Modificaciones en fichas
Cualquier cambio realizado en los datos de una mascota existente.
Cambios en datos de clientes
Modificaciones en el nombre, email, teléfono u otros datos de un propietario.
Inventario
Cada movimiento de stock y cambio en el catálogo de productos queda registrado.
Entradas de stock
Registro de cada reposición o entrada de producto al inventario.
Salidas de stock
Registro de cada consumo o salida de producto del inventario.
Nuevos productos
Alta de productos nuevos en el catálogo de inventario.
Ventas realizadas
Registro de cada producto vendido o facturado a un cliente.
Bajas de producto
Eliminación o desactivación de productos del inventario.
Proveedores
Toda la actividad sobre proveedores queda registrada, con opción de restaurar eliminados.
Creación de proveedor
Registro de cada nuevo proveedor dado de alta en el sistema.
Edición de proveedor
Cualquier modificación en los datos de un proveedor existente.
Eliminación de proveedor
Registro de cada proveedor eliminado del sistema.
Restauración en 30 días
Los proveedores eliminados pueden recuperarse dentro de los 30 días siguientes a su eliminación.
Clientes
Todo lo que ocurre con mascotas y propietarios queda registrado aquí.
Nuevas mascotas
Registro de cada nueva mascota dada de alta en el sistema.
Modificaciones en fichas
Cualquier cambio realizado en los datos de una mascota existente.
Cambios en datos de clientes
Modificaciones en el nombre, email, teléfono u otros datos de un propietario.
Inventario
Cada movimiento de stock y cambio en el catálogo de productos queda registrado.
Entradas de stock
Registro de cada reposición o entrada de producto al inventario.
Salidas de stock
Registro de cada consumo o salida de producto del inventario.
Nuevos productos
Alta de productos nuevos en el catálogo de inventario.
Ventas realizadas
Registro de cada producto vendido o facturado a un cliente.
Bajas de producto
Eliminación o desactivación de productos del inventario.
Proveedores
Toda la actividad sobre proveedores queda registrada, con opción de restaurar eliminados.
Creación de proveedor
Registro de cada nuevo proveedor dado de alta en el sistema.
Edición de proveedor
Cualquier modificación en los datos de un proveedor existente.
Eliminación de proveedor
Registro de cada proveedor eliminado del sistema.
Restauración en 30 días
Los proveedores eliminados pueden recuperarse dentro de los 30 días siguientes a su eliminación.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el módulo Registros.
¿Qué es el módulo de Registros de petitevan y para qué sirve en una clínica veterinaria?
El módulo de Registros es el historial de actividad completo de tu clínica dentro de petitevan. Cada acción que se realiza en la plataforma queda registrada automáticamente con la fecha, la hora y el usuario que la llevó a cabo. Sirve para tener trazabilidad total sobre todo lo que ocurre: cambios en fichas de pacientes, movimientos de inventario, altas y bajas de proveedores, y mucho más. Es la herramienta que te permite saber en cualquier momento qué ha pasado, cuándo y quién lo ha hecho.
¿Qué tipos de acciones quedan registradas en petitevan?
Los registros se organizan en tres categorías. En la categoría de Clientes se recogen las altas de nuevas mascotas, las modificaciones en sus fichas y los cambios en los datos de los propietarios. En Inventario quedan registradas las entradas y salidas de stock, los nuevos productos dados de alta, las ventas realizadas y las bajas de producto. En Proveedores se registran las creaciones, ediciones, eliminaciones y posibles restauraciones. En conjunto, prácticamente cualquier acción relevante dentro de la plataforma deja huella.
¿Qué información concreta aparece en cada entrada del registro?
Cada entrada del registro muestra cuatro datos clave: la acción que se realizó, la fecha y hora exacta en que ocurrió, el usuario de la clínica que la llevó a cabo y los datos afectados por esa acción. Esto permite reconstruir con precisión cualquier situación pasada sin depender de la memoria de nadie ni de anotaciones externas.
¿Los registros se pueden modificar o eliminar?
No, y es precisamente eso lo que les da valor. Los registros son de solo lectura: ningún usuario, incluido el administrador, puede editarlos ni eliminarlos. Esto garantiza la integridad total del historial de actividad y hace que sea una fuente fiable de información en caso de cualquier incidencia, auditoría interna o revisión de datos.
¿Quién tiene acceso al módulo de Registros en la clínica?
El acceso al módulo de Registros está restringido al administrador de la clínica. Otros roles como veterinarios o recepcionistas no tienen visibilidad sobre esta sección. Esto protege la privacidad de la información y evita que cualquier miembro del equipo pueda consultar el historial completo de actividad de otros usuarios o áreas de la plataforma.
¿Puedo saber qué usuario hizo un cambio concreto en la ficha de una mascota?
Sí. Cada registro de modificación en la ficha de una mascota incluye el nombre del usuario que realizó el cambio. Si en algún momento hay una discrepancia en los datos de un paciente o necesitas saber quién actualizó una información determinada, los Registros te dan esa respuesta de forma inmediata y sin ambigüedades.
¿Qué pasa si elimino un proveedor por error? ¿Se puede recuperar?
Sí, siempre que actúes dentro del plazo establecido. Los proveedores eliminados pueden restaurarse durante los 30 días siguientes a su eliminación. Pasado ese plazo, la eliminación es definitiva y no hay posibilidad de recuperación. Por eso el módulo de Registros también muestra las eliminaciones realizadas, para que el administrador pueda detectar un error a tiempo y actuar antes de que expire el plazo.
¿El módulo de Registros ayuda a cumplir con la normativa de protección de datos en clínicas veterinarias?
Sí. Disponer de un historial de actividad completo, inmutable y organizado por usuario y fecha es un requisito habitual en entornos que manejan datos personales y sanitarios. El módulo de Registros de petitevan facilita demostrar quién accedió a qué información y cuándo, lo que puede ser determinante en caso de una auditoría o ante cualquier requerimiento relacionado con el cumplimiento del RGPD
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