Módulo · Inventario
Tu inventario,
siempre bajo control .
El módulo de Inventario centraliza todo el stock de tu clínica: medicamentos, materiales y productos. Con alertas automáticas de reposición y caducidades, nunca te pillarás sin lo que necesitas
Descubre más ↓
Diferentes partes del módulo para la gestión del inventario
Resumen de diferentes datos sobre el inventario
¿Para qué sirve?
Deja de gestionar el stock a mano.
petitevan te avisa antes de que un producto se agote o caduque. Controla entradas y salidas, consulta proveedores y ten el gasto mensual siempre a la vista. Todo desde un solo módulo.
Vista rápida
Control total del
stock, sin esfuerzo
Stock centralizado
Todos tus productos con precio, categoría, proveedor y caducidad en un solo lugar.
Alertas automáticas
Avisos de bajo stock y caducidades próximas antes de que sea un problema.
Movimientos y proveedores
Historial completo de entradas y salidas, y gestión de todos tus proveedores.
Funcionalidad en detalle
¿Qué puedes hacer en el módulo de Inventario?
El módulo de Inventario está dividido en seis secciones, cada una pensada para una tarea concreta.
Productos activos
Total de productos dados de alta y activos en el sistema.
Bajo stock
Número de productos que están por debajo del nivel mínimo de stock.
Caducan este mes
Productos cuya fecha de caducidad vence durante el mes en curso.
Gasto mensual
Coste total de los productos consumidos o registrados durante el mes.
Últimos movimientos
Los movimientos de entrada y salida de stock más recientes.
Productos con bajo stock
Listado de los productos que necesitan reposición urgente.
Caducan este mes
Productos próximos a vencer para actuar antes de que caduquen.
Más consumidos del mes
Los productos con mayor rotación durante el mes en curso.
Nombre
Nombre identificativo del producto en el inventario.
Categoría y tipo
Clasificación del producto para facilitar la búsqueda y el filtrado.
Stock actual
Unidades disponibles en este momento en la clínica.
Precio de compra y venta
Coste de adquisición y precio de venta al cliente.
Fecha de caducidad
Vencimiento del producto para controlar la rotación del stock.
Proveedor
Proveedor asignado al producto para facilitar la reposición.
⬤
Crítico
Productos ya caducados o a punto de caducar, y productos agotados o con stock mínimo crítico.
⬤
Atención
Productos que requieren revisión próxima: stock bajo o caducidad en el horizonte próximo.
Entradas de stock
Registro de cada reposición o entrada de producto al inventario.
Salidas de stock
Registro de cada consumo o salida de producto del inventario.
Filtros de búsqueda
Filtra los movimientos por fecha o por producto para encontrar cualquier registro.
Listado de proveedores
Todos los proveedores dados de alta con sus datos de contacto y productos asociados.
Añadir proveedor
Botón para registrar un nuevo proveedor en el sistema.
Trazabilidad completa
Cada modificación realizada en la sección de proveedores queda registrada con fecha y usuario.
Consulta fácil
Accede al historial de cambios de cualquier proveedor en cualquier momento.
Crear un producto
Añade un producto en segundos.
Cada producto queda completamente documentado desde el momento en que lo das de alta en el sistema:
Nombre del producto
Identificador del producto dentro del inventario.
Categoría
Clasificación principal: medicamento, material, consumible, etc.
Tipo
Subcategoría dentro de la clasificación principal.
Stock actual
Unidades disponibles en el momento de darlo de alta.
Precio de compra
Coste de adquisición del producto al proveedor.
Precio de venta
Precio al que se factura el producto al cliente.
Fecha de caducidad
Vencimiento del producto para el control automático de alertas.
Proveedor asignado
Proveedor habitual del producto para facilitar su reposición.
Sistema de alertas
petitevan te avisa antes de que tengas un problema.
No esperes a quedarte sin medicación o a descubrir un producto caducado. petitevan monitoriza tu inventario de forma continua y te alerta en el momento justo, separando lo urgente de lo que necesita atención próxima.
⬤
Crítico
Productos ya caducados o a punto de caducar, y productos agotados o con stock mínimo crítico.
⬤
Atención
Productos que requieren revisión próxima: stock bajo o caducidad en el horizonte próximo.
⬤
Pipeta antiparasitaria
Stock crítico · quedan 3 unidades · caduca el 11/2025
crítico
⬤
Jeringa 5ml
Stock bajo · 12 unidades · revisar reposición
ATENCIÓN
⬤
Suero fisiológico 500ml
Caducado · revisar y retirar del inventario
crítico
⬤
Vacuna polivalente
Caducidad próxima · vence el próximo mes
ATENCIÓN
Preguntas frecuentes
Añade un producto en segundos.
Cada producto queda completamente documentado desde el momento en que lo das de alta en el sistema:
¿Qué información puedo ver en el resumen del módulo de Inventario?
El resumen te ofrece una foto completa del estado de tu stock en tiempo real: el total de productos activos, los que están por debajo del nivel mínimo, los que caducan durante el mes en curso y el gasto mensual acumulado. Además, incluye tres listas actualizadas con los últimos movimientos de entrada y salida, los productos que necesitan reposición urgente y los más consumidos del mes. Todo en una sola pantalla, sin tener que navegar entre secciones.
¿Qué datos puedo registrar al dar de alta un producto nuevo?
Al añadir un producto puedes documentar el nombre, la categoría y el tipo, el stock actual, el precio de compra y el precio de venta al cliente, la fecha de caducidad y el proveedor asignado. Toda esta información queda registrada desde el primer momento, lo que permite que las alertas automáticas y el historial de movimientos funcionen correctamente desde el día uno.
¿Puedo filtrar los productos por proveedor, categoría o estado?
Sí. El módulo de Productos incluye filtros por categoría, tipo, estado y proveedor, lo que te permite localizar cualquier producto en segundos sin tener que desplazarte por todo el listado. Es especialmente útil en clínicas con un catálogo amplio de medicamentos, materiales y consumibles de distintos proveedores.
¿Cómo funcionan las alertas automáticas de stock y caducidades?
petitevan monitoriza de forma continua el nivel de stock y las fechas de caducidad de cada producto. Cuando alguno baja del mínimo establecido o se acerca a su fecha de vencimiento, el sistema genera una alerta automáticamente. No tienes que revisar el inventario a mano ni esperar a notar que falta algo: el módulo te avisa antes de que sea un problema.
¿Qué diferencia hay entre una alerta de nivel Crítico y una de Atención?
Las alertas de nivel Crítico corresponden a situaciones que requieren acción inmediata: productos ya caducados o a punto de caducar, y productos agotados o con stock mínimo crítico. Las de Atención avisan de situaciones que no son urgentes pero conviene revisar pronto, como stock bajo o caducidades en el horizonte próximo. Esta distinción permite priorizar sin que todo parezca igual de urgente.
¿Los movimientos de stock se registran automáticamente?
Sí. Cada entrada y cada salida de producto queda registrada en el historial de movimientos con la fecha, el producto y la cantidad. Esto permite saber en cualquier momento qué ha entrado y qué ha salido del inventario, sin depender de anotaciones manuales ni hojas de cálculo externas. El historial también es filtrable por fecha y por producto.
¿Cómo funciona la gestión de proveedores en petitevan?
El módulo de Proveedores centraliza todos los proveedores de la clínica con sus datos de contacto y los productos que suministran. Puedes dar de alta nuevos proveedores en cualquier momento y consultar el historial completo de cambios realizados sobre cada uno, con fecha y usuario que los hizo. Si se elimina un proveedor por error, el módulo de Registros permite recuperarlo dentro del plazo establecido.
¿Puedo ver el historial de cambios realizados en la sección de proveedores?
Sí. La sección de Historial del módulo de Inventario registra cada modificación realizada en la gestión de proveedores: creaciones, ediciones, eliminaciones y restauraciones. Cada entrada muestra la fecha exacta y el usuario que realizó el cambio, lo que garantiza trazabilidad total y permite detectar cualquier error o acción no autorizada con facilidad.
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